myDATA — Ηλεκτρονικά βιβλία ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ είναι η ανεξάρτητη ελληνική αρχή που διαχειρίζεται δημόσια έσοδα και εφαρμόζει τη φορολογική και τελωνειακή νομοθεσία. Παρέχει υπηρεσίες όπως το myDATA και το myAADE. Η σύνδεση ενός λογισμικού με υπηρεσίες της δεν σημαίνει ότι η ΑΑΔΕ εγκρίνει συνολικά το προϊόν.

Στο myDATA, διαβίβαση σημαίνει ηλεκτρονική αποστολή των προβλεπόμενων δεδομένων ενός παραστατικού στην ΑΑΔΕ μέσω του κατάλληλου καναλιού. Διαφέρει από την έκδοση του παραστατικού ή την αποστολή PDF στον πελάτη. Η απάντηση της πλατφόρμας δείχνει αν η υποβολή έγινε δεκτή ή παρουσιάστηκε σφάλμα· η καταχώριση δεν υποκαθιστά τον λογιστικό έλεγχο.

Ο ΜΑΡΚ είναι ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης που αποδίδει το myDATA σε επιτυχώς διαβιβασμένο παραστατικό. Χρησιμοποιείται για την αναφορά του μέσα στην πλατφόρμα. Δεν είναι ο αριθμός απόδειξης ή τιμολογίου που δίνει ο εκδότης, ούτε αριθμός κράτησης. Η ύπαρξή του δεν πιστοποιεί από μόνη της τη σωστή φορολογική αντιμετώπιση.

Στο ελληνικό πλαίσιο, ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης χρησιμοποιεί αδειοδοτημένο λογισμικό για τις προβλεπόμενες υπηρεσίες αυθεντικοποίησης και διαβίβασης παραστατικών. Η ΑΑΔΕ δημοσιεύει κατάλογο αδειοδοτημένων λογισμικών.

Το τιμολόγιο είναι παραστατικό που τεκμηριώνει την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών και περιλαμβάνει τα απαιτούμενα στοιχεία εκδότη, πελάτη και συναλλαγής. Δεν είναι το ίδιο με την κράτηση ή το Folio. Η σωστή έκδοσή του απαιτεί τον κατάλληλο τύπο και σωστά φορολογικά στοιχεία.

Το Folio είναι ο αναλυτικός οικονομικός λογαριασμός που συνδέεται με έναν επισκέπτη ή μια διαμονή. Συγκεντρώνει τις σχετικές χρεώσεις και, ανάλογα με το σύστημα, καταχωρίσεις πληρωμών και προσαρμογών. Βοηθά να εξηγηθεί από πού προκύπτει το σύνολο πριν από την τελική έκδοση των αντίστοιχων παραστατικών.