Παράδειγμα: μία επιπλέον νύχτα
Μια αρχική διαμονή τριών νυχτών κοστίζει ενδεικτικά 100 € τη νύχτα. Ο επισκέπτης συμφωνεί μία επιπλέον νύχτα στην ίδια τιμή. Ο λογαριασμός πρέπει να εξηγεί το νέο σύνολο των 400 € μέσα από τις τέσσερις νύχτες, χωρίς να κρατά και μια δεύτερη διπλή εγγραφή της παράτασης. Πρόκειται για απλό αριθμητικό παράδειγμα διαμονής, χωρίς υπόθεση για φόρους, πληρωμές ή συγκεκριμένο φορολογικό παραστατικό.
Το συνολικό ποσό δεν αρκεί πάντα
Στο τέλος της διαμονής χρειάζεται να μπορείτε να εξηγήσετε τι περιλαμβάνει ο λογαριασμός. Η αρχική τιμή κράτησης μπορεί να έχει αλλάξει λόγω παράτασης, συμφωνημένης υπηρεσίας ή διόρθωσης. Αν όλα διατηρούνται ως ένα μοναδικό ποσό, ο έλεγχος γίνεται δυσκολότερος. Οι επιμέρους εγγραφές βοηθούν να εντοπιστεί η προέλευση μιας χρέωσης και να αποφευχθεί η καταχώρισή της δύο φορές.
Ελέγξτε τις εγγραφές πριν από το σύνολο
Ένας πρακτικός έλεγχος ξεκινά από τις ημερομηνίες, τις διανυκτερεύσεις και τις συμφωνημένες τιμές. Συνεχίζεται με τις πρόσθετες χρεώσεις και τις καταχωρισμένες πληρωμές, όπου υπάρχουν. Χρειάζεται να ξεχωρίζετε μια αναμενόμενη χρέωση από μια οριστικοποιημένη εγγραφή και μια καταγραφή πληρωμής από την πραγματική κίνηση χρημάτων. Οι ονομασίες και ο χρόνος οριστικοποίησης διαφέρουν μεταξύ συστημάτων.
Λογαριασμός, πληρωμή και παραστατικό
Το Folio οργανώνει τις οικονομικές πληροφορίες της διαμονής. Η έκδοση παραστατικού και η επεξεργασία πληρωμής είναι ξεχωριστές ενέργειες, ακόμη κι όταν ξεκινούν από την ίδια οθόνη. Μια εκτύπωση λογαριασμού δεν αποδεικνύει φορολογική διαβίβαση και μια ένδειξη υπολοίπου δεν αποδεικνύει από μόνη της την κατάσταση μιας τραπεζικής συναλλαγής. Ο έλεγχος ακολουθεί την πραγματική ροή του λογισμικού και του παρόχου.
Πηγές & περαιτέρω ανάγνωση
ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ ΜΕ ΤΟ NOXIO
Πώς συνδέεται με την καθημερινή σας ροή
Στο Noxio, το Folio είναι προσβάσιμο μέσα από την κράτηση και οργανώνει τις χρεώσεις της διαμονής. Η διασύνδεση PMS με τιμολόγηση απαιτεί Pro και το αντίστοιχο ξεχωριστό πακέτο ανά ΑΦΜ, μέσω αδειοδοτημένου παρόχου.