Allotment — Διάθεση δωματίων σε συνεργάτη

Το συμφωνημένο χρονικό περιθώριο πριν από την άφιξη ή την αντίστοιχη ημερομηνία διαμονής, στο οποίο επιστρέφουν προς γενική πώληση τα αδιάθετα δωμάτια ενός allotment ή block. Για παράδειγμα, release επτά ημερών μπορεί να αποδεσμεύει το υπόλοιπο επτά ημέρες πριν. Η ακριβής βάση και ώρα καθορίζονται στη συμφωνία· δεν ακυρώνονται αυτόματα οι επιβεβαιωμένες κρατήσεις.

Ποσότητα δωματίων που κρατείται για συγκεκριμένες ημερομηνίες και σκοπό, όπως γάμος, συνέδριο ή οργανωμένη ομάδα, πριν συμπληρωθούν όλες οι ατομικές κρατήσεις. Χρειάζεται διάκριση μεταξύ συνολικής δέσμευσης, κρατήσεων που έχουν καταχωριστεί και υπολοίπου. Η επίδραση στη γενική διαθεσιμότητα εξαρτάται από την κατάσταση και τη ρύθμιση του block.

Το σύνολο των δωματίων ή μονάδων που διαχειρίζεται ένα κατάλυμα. Δεν ταυτίζεται πάντα με όσα είναι διαθέσιμα προς πώληση.

Μονάδες που μπορούν να κρατηθούν για συγκεκριμένες ημερομηνίες, με βάση το διαθέσιμο απόθεμα και τους περιορισμούς πώλησης.

Ενδιάμεσος που διαθέτει καταλύματα σε άλλες ταξιδιωτικές επιχειρήσεις, όπως τουριστικά γραφεία και διοργανωτές ταξιδιών, στο πλαίσιο συμφωνιών B2B. Το κατάλυμα παρέχει τιμές και διαθεσιμότητα και ο συνεργάτης τα διανέμει στο δίκτυό του. Δεν σημαίνει απαραίτητα προαγορά συγκεκριμένων δωματίων ούτε πώληση απευθείας στον τελικό επισκέπτη.

Overbooking υπάρχει όταν οι κρατήσεις για μια νύχτα υπερβαίνουν τη χωρητικότητα που μπορεί πραγματικά να εξυπηρετήσει το κατάλυμα ή ο συγκεκριμένος τύπος δωματίου. Η διπλοκράτηση είναι η συνηθισμένη περίπτωση όπου η ίδια μοναδική μονάδα έχει δοθεί σε δύο κρατήσεις με επικαλυπτόμενες νύχτες.